A continuación hacemos disponible para consulta, dos archivos pertenecientes al Museo y Archivo Histórico de Santa Cruz. Ambos corresponden a las fuentes documentales más completas del siglo XIX. Las primera es el catálogo del Padre Melgar i Montaño. La segunda, el Fondo Prefectoral de Santa Cruz. Gracias al Centro de Investigación Histórica y Antropológica (CIHA) por hacer lainformación del Fondo Prefectoral accesible al público!
Catálogo del Padre Melgar i Montaño
En este archivo encontrarás documentos que cubren todo el siglo XIX, al igual que otros pertenecientes al siglo XVIII y XX. Cuenta con más de 4.598 documentos ordenados en 145 tomos, con un total de 72.080 fojas.
Compuesto prinicpalmente de correspondencia enviada y recibida e informes, el Catálogo del Padre Melgar i Montaño cubre todos los aspectos de las actividades de la prefectura cruceña: vida administrativa, relaciones con las provincias y otros departamentos, con el gobierno nacional, aspectos financieros, actas notralales, juicios civiles, etc.
Fondo Prefectoral del Archivo Regional de Santa Cruz
Este archivo abarca documentación de todo el Oriente boliviano, incluyendo el Chaco, Amazonia, Chiquitania y Valles. Cuenta con información sobre la administración departamental, hacienda, comandancia militar, provincias, municipios y cantones, poder judicial, poder legislativo, iglesia, el gobierno nacional, prefecturas, consulados y miscelánea.
Hasta principios de 1960, estos documentos se encontraban en la Prefectura. Fueron entonces donados a la Universidad Gabriel René Moreno. Sin embargo, por falta de recursos e interés, estos documentos permanecieron sin clasificación. Sólo a partir de comienzos de 2000, el Museo de Historia empezó las gestiones para clasificarlo adecuadamente. Gracias a un convenio con el Instituto Francés de Estudios Andinos, lograron completarse los trabajos de catalogación. Esta iniciativa contó también con apoyo financiero del Program for Latin American Libraries anad Archives (PLALA) de Estados Unidos.
La información presentada en este sitio corresponde al trabajo de sistematización realizado por el CIHA:
Incluye documentos que sobre el quehacer diario de la prefectura cruceña. Con un total de trece series, contiene decretos y proclamas del prefecto y obrados de la junta o concejo departamental. Siguen ocho series que vinculan la Prefectura con otras instituciones, como la junta de caminos, la intendencia de policía, los colegios y universidades, hospitales, etc.
Está compuesta por trece series, empezando por la correspondencia general del tesoro público y los informes del mismo. Siguen las series que corresponden a instituciones específicas como la administración de correos y la aduana. Cinco series están dedicadas a los diversos impuestos que cobraba la prefectura mediante la junta de almonedas. Se han creado series específicas para el cobro de los diezmos y veintenas, los remates de la cancha o coliseo de gallos, el fondo de instrucción pública e impuestos territoriales. Las últimas tres series que clausuran esta sección son de “gestión territorial”: adjudicaciones y compras de tierras; de pertenencias mineras; y todos los documentos relativos a la época de la explotación de la goma, como adjudicaciones de estradas gomeras o de contratos de trabajo.
Comandancia Militar
El título completo de esta sección es “Prefecto y comandante militar”. Su contenido se orienta a los asuntos de la comandancia militar en el departamento. Incluye siete series, con información sobre las actividades de la comandancia militar de Santa Cruz y sus provincias. Esta es la sección más extensa. la primera serie contiene la correspondencia entre la prefectura y/o el gobierno nacional y la comandancia militar del departamento, así como cartas de soldados y oficiales, informes, etc. Las series siguientes, menos voluminosas, reúnen los documentos de la comandancia militar a nivel de cada provincia.
Incluye todos los documentos y correspondencia de las diferentes provincias del departamento, cantones y corregimientos. La sección está dividida en diez series: el municipio de Santa Cruz y las demás provincia.
Poder Judicial
Reúne la correspondencia de la prefectura con las cortes superiores y suprema de Justicia, los documentos de diferentes juzgados del departamento y de la fiscalía general. Está dividida en cinco series, que corresponden cada una a una entidad diferente del poder judicial: la corte suprema de justicia, las cortes superiores, la fiscalía, los juzgados (con una serie aparte para el antiguo “juzgado de letras”, y el tribunal de alzadas.
Poder Legislativo
Esta sección reúne a decretos supremos, leyes, resoluciones del congreso y resultados de elecciones, en suma a todos los documentos que atañen al poder legislativo en el departamento de Santa Cruz y su relación con el poder legislativo a nivel nacional. La sección comprende a cuatro series: decretos supremos, leyes, elecciones (nacionales y municipales) y congreso.
Iglesia
Esta sección está dividida en seis series. Reúne la correspondencia que mantuvo la prefectura con las diferentes autoridades y el cabildo eclesiástico, con párrocos y curas de pueblos particulares. Dos series están dedicadas a la información existente sobre las misiones y el colegio seminario. La última reúne a los documentos relativos a la construcción de la catedral de Santa Cruz.
Gobierno Nacional
Compuesta de doce series. Esta sección esuna de las más importantes del fondo. Reúne a toda la correspondencia intercambiada entre la prefectura y el gobierno nacional, empezando por el presidente de la República y los diferentes ministerios. En estos casos, se ha optado por crear una serie para cada cartera, como las series Culto o Justicia, que nunca tuvieron un ministerio aparte, y se ha incluido en la serie todos los documentos que atañen a estas carteras.
Prefecturas
Bolivia nació como República con seis departamentos: Potosí, Chuquisaca, La Paz, Santa Cruz, Cochabamba y Oruro. En 1929 se agregó el departamento del Litoral (que desaparece como tal y como territorio boliviano a raíz de la guerra del Pacífico), en 1831 el de Tarija y en 1842 el del Beni, por desprendimiento de Santa Cruz. Esta sección se divide en ocho series, que corresponden cada una a un departamento. La correspondencia es más voluminosa entre la prefectura cruceña y sus vecinos más inmediatos, los departamentos de Cochabamba y del Beni.
Consulados y Países Extranejeros
La prefectura de Santa Cruz sostuvo correspondencia con países vecinos, particularmente con Brasil. La sección está dividida en seis series: las cuatro primeras corresponden a países vecinos: Argentina, Brasil, Paraguay y Perú; la quinta reúne los pocos documentos que tocan a otros países. La última reúne finalmente los documentos del juzgado de comercio, siempre incluidos junto con la correspondencia con otros países o consulados en el archivo de la prefectura.
Miscelánea
Toda clasificación de documentos incluye una sección de “miscelánea”, donde están reunidos los documentos imposibles de clasificar en otras secciones. La presente sección comprende tres series: carátulas, documentos con sellos, y documentos sin identificar